中南大学共有学生公寓73栋,住校学生4万余名。近年来,学校不断加强学生公寓建设,逐步改善学生住宿环境;同时,注重以人为本,举措创新,努力提升学生公寓管理与服务软实力,维护了校园的和谐稳定,为学校发展提供了有力的后勤保障。
一、滚动开发建设,创建标准化公寓园区
学校积极推进标准化学生公寓园区建设,制订了标准化学生公寓滚动开发建设规划,逐步改善学生住宿条件。2003年以来,学校后勤集团自主开发建设了学生公寓44栋,其中,升华公寓园区34栋,总建筑面积达23万m2,16栋公寓被评为“湖南省标准化学生公寓”,是目前湖南省规模最大的学生公寓园区。园区内食堂、超市、医疗点等配备齐全,监控设施全面覆盖,楼栋安装开水器、洗衣机,部分寝室安装热水器;生均建筑面积11 m2 ,绿化率达35.8%;2011年,升华公寓园区成为“湖南省标准化学生公寓园区”重点建设单位。
二、建立服务平台,实现公寓“无缝隙管理”
建立了一个横向到边、纵向到底的管理服务网络平台,保障公寓正常秩序与安全稳定。一是建立健全管理与服务机制。坚持党组织进楼栋,辅导员进公寓,心理咨询进园区;成立了学生自律委员会、义务消防队等学生组织;学校成立由主管校领导为组长的公寓园区管理领导小组,由后勤、学工、团委、保卫等部门负责人组成园区管理委员会;2004年通过了ISO9001国际质量管理体系认证,实行标准化公寓管理。二是聘用大学生担任楼栋管理员。招聘了41名高素质大学生担任楼栋管理员,负责每日巡楼检查,建立立体式学生关怀机制,实现有效沟通联动,做到了思想上有引导,情感上有沟通,行为上有示范。同时,发挥自身优势,设计更加贴近学生思想生活的主题,组织开展“寝室文化节”等活动,受到学生广泛欢迎,很好地营造了安全和谐的校园氛围。三是聘请老同志参与栋楼管理。发挥后勤集团关工委老同志热心、热情、经验丰富的优势,实现老少沟通亲情服务。老同志每天进宿舍与学生沟通,关注学生思想动态,了解学生困难与需求;同时,与楼栋管理员交流,检查后勤服务质量,帮助提高管理水平。老同志既当学生公寓管理督导员,又成部门间的沟通协调者,更是青年学生的贴心人,对学生公寓管理起到很好的促进作用。
三、打造示范楼栋,提高学生“三自能力”
一是创建高标准示范楼栋。根据学生所学专业,集中安排退伍军人、相关专业管理员负责一个楼栋的管理,高标准,严要求,实现员工专业化,管理规范化,服务程序化,质量标准化,文化氛围浓郁化,建设“理念先进、内涵丰富、管理规范、安全高效、环境优美、特色鲜明”的示范楼栋,每年建2栋,逐年推广完善。通过示范引领,促进学生管理与自我管理能力的提高,规范学生行为,实现“三服务、两育人”的目的。二是创建国防生示范楼栋。升华17栋为国防生专用楼栋,实行标准化军事化管理,在整个公寓园区起到典型示范作用;同时,建立起联动机制,安排国防生到其他栋楼站岗、巡视,参与学生公寓园区的治安管理及其他活动,锻炼提高学生解决和处理突发事件的水平,培养学生自我教育、自我管理、自我服务的能力。
四、利用信息平台,实现住宿网络化管理
建立后勤服务网络系统,学生通过学校信息平台进行住宿信息查询、选房、住宿费用缴纳、毕业离校手续办理。按学院相对集中住宿的原则分配宿舍,本科新生登录校园网输入个人资料即可查询到宿舍信息;研究生新生登录校园网按个人需要选取住宿标准,根据分配结果直接入住;在校生可以网上自助缴纳住宿费;毕业生则可通过网络系统提供的“一站式服务”,足不出户办理各项离校手续。