各中心(部门):
根据校办发〔2009〕7号文件精神,现将集团放暑假的有关事项通知如下:
一、暑假期限:从7月6日开始,至9月3日结束。
二、值班安排:
1、集团设立机关总值班。各中心(部门)要根据暑期工作特点和任务要求,尤其围绕今年迎新、文明创建相关工作准备,妥善安排好人员值班,并做好相关工作记录和考勤记录。
2、各中心(部门)将“假期值班人员工作安排表”(见附件)填好后于7月1日前以电子档形式报集团办公室(hqjt@xznu.edu.cn)。
三、相关要求:
1、假期值班涉及对外部顾客服务的中心(部门),如医院、饮食、公寓等单位要通过有效方式向服务对象通告值班情况。
2、各中心(部门)要做好假期安全生产和安全防范工作。放假前各中心(部门)要组织一次安全大检查,排除一切安全隐患,并将检查结果于7月2日前报综合管理部。同时要对职工进行安全保卫教育,做好“四防”(防火、防盗、防汛、防事故)等工作,确保人身和财产安全。假期中各单位对其管辖区域尤其重要设施设备、库房等工作生活重要保障场所应定期察看,并做好记录,发现问题及时解决。
3、假期间各中心(部门)不得以单位形式组织职工外出旅游等与暑假工作不相关联的活动。确因工作需要外出必须征得所在单位领导和集团分管领导的批准。集团领导和各中心(部门)主任、副主任暑假个人因事外出要向主管领导报告。
4、集团领导、各中心(部门)主任和副主任及各值班点,必须保证通讯畅通。
特此通知。
附: 暑期值班人员工作安排表.doc
集团办公室
2009年6月26日